Titkársági asszisztens

A munkakör célja:

Feladataid lesznek:

• A telefon, posta és vendégforgalom zavartalan lebonyolításában való hatékony közreműködés, koordináció a társasszisztensekkel;
• A beérkezett és kimenő ügyiratok iktatása, az ügykezelési és irattárazási szabályok maradéktalan betartásával;
• Az ügyviteli munka elemeinek kidolgozásában hatékony közreműködés;
• A Bóly Zrt. és leányvállalatai, illetve külső partnerek között létrejött megállapodások, szerződések az elektronikus szerződéstárban, illetve az SAP DMS moduljában való rögzítése;
• A Cégkapun beérkező és kimenő hatósági levelezés iktatása, továbbítása a titkárságvezető és társasszisztens együttes munkájával;
• Az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerünk szabályozó dokumentumaiban a munkakörhöz rendelt feladatok és felelősségvállalás teljesítése,
• A vezérigazgató irányítása alá tartozó értekezletek, megbeszélések összehívása, időpontjának egyeztetése, a meghívottak kiértesítése és egyéb előkészítő teendők ellátásában való közreműködés;
• A vendégek, illetve tárgyalópartnerek fogadásában, reprezentáció szakszerű lebonyolításában, a reprezentációs anyagok beszerzésében és ezek gondos kezelésében és az ezzel kapcsolatos teendők ellátásában való részvétel;
• Egyéb adminisztrációs teendők elvégzése.

Miért válassz minket?

• Integrált működésünknek köszönhetően rendkívül színes karrierlehetőségek várnak rád.
• Velünk egy stabil, magyar tulajdonosi háttérrel rendelkező cégcsoportban valósíthatod meg karriercéljaid.
• Együtt ötletelünk a jövőről, helyben döntünk és közösen valóra is váltjuk.
• Folyamatos fejlődésedet kiemelkedő szakmai környezettel és képzésekkel biztosítjuk.
• Neves, hazai és nemzetközi szinten is elismert, kiváló minőségű termékek fejlesztéséhez és előállításához járulhatsz hozzá.
• Aktív része lehetsz egy különleges, összetartó közösségnek.

Mit nyújtunk?

• Komoly szakmai kihívások, és értékteremtő feladatok
• Nagyfokú önállóság
• Versenyképes jövedelem és juttatások
• Egészségbiztosításunkkal ingyenes magánorvosi ellátást és szűrővizsgálatokat

Téged keresünk, ha

• Középfokú végzettséggel rendelkezel;
• 3-5 év munkatapasztalattal rendelkezel hasonló munkakörben,
• Magas szintű koordinációs és kommunikációs készséggel, jó kapcsolatteremtő- és szervezőkészséggel rendelkezel;
• Megbízható, precíz és alapos végrehajtás jellemez;
• Kreatív, nyitott és dinamikus személyiség vagy;
• Microsoft Office ismeretekkel rendelkezel (Word, Excel).

Előnyt jelent, ha

• Felsőfokú végzettséged van;
• Ismered a SAP vállalatirányítási rendszert.